Это комплект оборудования и программного обеспечения, роль которого упростить - организование и проведение встреч, дискуссий, круглых столов и любых других мероприяний с несколькими участниками. Конференц-системы имеют большую историю развития и на текущий момент выделяется множество их разновидностей, о различиях которых будет сказано чуть ниже.

В задачу конференц-системы входит:

усиления речи выступающего человека
трансляция звука на общую систему озвучивания
установление определенного регламента выступающих
голосование и подведение итогов голосования
синхроперевод с некоторого числа языков

В комплект оборудования конференц-системы может входить разнообразное оборудование. Некоторое оборудование является основным и собственно характеризующим конференц-систему(например, пульты делегатов), но некоторое оборудование не является базовым и поэтому может не присутствовать.

Базовое оборудование любой конференц-системы:

пульты делегатов и председателя
центральный блок конференц-системы
оборудование озвучивания помещения, которое может быть как встроенным в пульты участников конференции, так и внешним, находящемся в помещении

В базовый комплект оборудования не входит:

некоторое число внешних выносных микрофонов, к числу которых относится также и микрофон на трибуне.
монитор председателя, для отслеживания регламента выступлений и контроля за ходом конференции
проекционная техника, установленная в зале для показа презентаций участников
оборудование для синхронного перевода речи
аппаратура для записи выступлений и стенографии

Чтобы понять работу конференц-системы, можно представить себе дискуссию некоторого числа участников, каждый из которых имеет персональный дискуссионный пульт. Речь выступающего подается на внешнюю систему озвучивания. Делегаты имеют возможность голосования, результаты которого отображаются через мультимедиа проектор на экране.

В настоящий момент имеется несколько разновидностей конференц-систем. Конференц-системы различаются по типу передаваемого сигнала – цифровой или аналоговый, по способу передачи сигнала – проводные или беспроводные. Также следует отменить, что к дополнительным возможностям конференц-системы следует отнести возможность непосредственного подключения системы синхронного перевода, а также ряда дополнительных устройств, таких как устройства записи звука, оборудования видеоконференц-связи и других.